La organización comenzó a tomar forma después de una reunión realizada en Casa Rosada entre autoridades nacionales, representantes del Episcopado y funcionarios de la Ciudad de Buenos Aires.
Por orden de la secretaria general de la Presidencia, Karina Milei, se conformó un comité encargado de coordinar la visita, con especial atención sobre uno de los mayores desafíos: el operativo de seguridad.

La posibilidad de establecer una jornada especial fue mencionada por el arzobispo de Buenos Aires, Jorge Ignacio García Cuerva, luego de la reunión mantenida con el Gobierno.
Según explicó, durante el encuentro se conversó sobre la posibilidad de adoptar una medida que facilite la participación de la población.
Desde Casa Rosada reconocieron que el tema está siendo evaluado, aunque la extensión de la visita —prevista durante tres días— representa una dificultad a la hora de definir qué modalidad podría aplicarse.
Entre las alternativas aparecen un asueto general, un asueto exclusivamente escolar o la declaración de un feriado.
Una de las posibilidades que genera mayor interés es la suspensión de clases, ya que desde sectores de la Iglesia consideran que establecimientos educativos del Área Metropolitana podrían ser utilizados para alojar a personas que lleguen desde distintos puntos del país.
De todos modos, hasta el momento no existe un pedido formal de la Iglesia ni una decisión oficial del Gobierno.
De acuerdo con la agenda preliminar, León XIV llegaría al país el domingo 8 de noviembre, procedente de Uruguay, en el marco de una gira regional que posteriormente continuará por Perú.
El Papa sería recibido bajo el protocolo correspondiente a un jefe de Estado y permanecería tres noches en Buenos Aires, alojado en la Nunciatura Apostólica, ubicada en Recoleta.
Ese sector de la Ciudad estará sometido a un fuerte esquema de seguridad durante la estadía del pontífice.

La agenda todavía deberá recibir la aprobación definitiva del Vaticano, pero ya existen varias actividades en análisis.
En la provincia de Buenos Aires, León XIV tiene prevista una visita a la Basílica de Luján, para la cual se espera una convocatoria multitudinaria.
También viajaría a Córdoba, donde se proyecta una misa en el predio de la Fábrica Argentina de Aviones.
En la Ciudad de Buenos Aires se evalúan distintos escenarios, entre ellos:
Además, todo indica que habrá una reunión bilateral entre León XIV y el presidente Javier Milei, aunque todavía no existe confirmación oficial sobre la fecha.

Imagen: Vatican media.
Otro de los puntos en preparación es un encuentro del Papa con jóvenes durante su paso por Buenos Aires.
Entre las alternativas que se analizan aparecen el Parque de la Ciudad, un predio en San Isidro y Tecnópolis.
El estadio de River habría perdido fuerza como opción debido a que las autoridades prevén una convocatoria que podría superar ampliamente su capacidad.
La programación definitiva será comunicada por la Santa Sede una vez que finalicen las conversaciones con las autoridades argentinas.
Los preparativos continuarán el próximo 30 de agosto, cuando llegará al país una segunda avanzada de enviados del Vaticano.
El equipo recorrerá los lugares previstos, continuará las reuniones de coordinación y avanzará sobre cuestiones de seguridad, comunicación y logística.
El Gobierno también trabaja en el esquema destinado a los aproximadamente 80 periodistas acreditados ante el Vaticano que acompañarán la gira papal.
Mientras tanto, una de las definiciones que quedará pendiente será si finalmente el Ejecutivo dispone algún tipo de asueto o feriado para facilitar la participación durante la histórica visita de León XIV.